طلب الشراء هو مستند تستخدمه الشركات لإضفاء الطابع الرسمي على طلب للمورد. تعتبر هذه الوثيقة بمثابة مرجع للبائع وتحتوي على معلومات مهمة حول المنتج أو الخدمة المطلوبة، مثل الكمية والسعر وتاريخ التسليم وما إلى ذلك.
يُعرف طلب الشراء أيضًا باسم أمر الشراء، وعادةً ما يتم إصداره بعد تقديم عرض الأسعار واختيار المورد المناسب.
فيما يلي بعض الأمثلة على طلبات الشراء:
مثال 1
طلب شراء لإقتناء مواد بناء
شركتنا بحاجة لمواد البناء لتنفيذ مشروع جديد. نطلب منك أن ترسل لنا عرض أسعار مفصل للمنتجات التالية:
– الكتل الأسمنتية
- الطوب
- حلبة
- الحصى
نحن بحاجة إلى أن تكون المواد متاحة ابتداء من الشهر المقبل. ونحن نتطلع إلى تلقي الاقتباس الخاص بك في أقرب وقت ممكن.
مع خالص التقدير،
مثال 2
طلب شراء إقتناء أجهزة حاسوبية
تحتاج شركتنا إلى تحديث أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها. نطلب منك أن ترسل لنا عرض أسعار مفصل للمنتجات التالية:
– 10 أجهزة كمبيوتر جديدة
- 10 طابعات جديدة
- 10 هواتف محمولة جديدة
– 10 تراخيص برامج Office
نحن بحاجة إلى أن تكون المعدات متاحة ابتداء من الشهر المقبل. ونحن نتطلع إلى تلقي الاقتباس الخاص بك في أقرب وقت ممكن.
مع خالص التقدير،
اكتب طلبك في 5 دقائق
https://www.youtube.com/watch?v=6zqTUl_4Bxk
طلب الشراء غير المخطط له
https://www.youtube.com/watch?v=O3kp0QVYMfA
كيف أقوم بتقديم طلب شراء؟
لتقديم طلب شراء، من الضروري ملء نموذج بمعلومات المنتج أو الخدمة التي ترغب في شرائها. ويجب أن يتضمن هذا النموذج كمية المنتج أو الخدمة المطلوبة ووصفها وسعر الوحدة وإجمالي الشراء. ويجب عليك أيضًا الإشارة إلى طريقة الدفع المطلوبة والتاريخ الذي يتم فيه طلب المنتج أو الخدمة.
ما هو أمر الشراء ومثال؟
أمر الشراء هو مستند يستخدم لطلب المنتجات أو الخدمات من الشركة. مثال على ذلك هو إذا أراد أحد المتاجر أن يطلب من المورد أن يرسل له كمية معينة من المنتج. في أمر الشراء، سيحدد المتجر عدد المنتجات التي يريدها، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى ذات الصلة مثل التاريخ الذي يحتاج فيه إلى المنتج.
ما هو طلب الشراء؟
طلب الشراء هو نموذج تستخدمه الشركات لطلب المنتجات أو الخدمات. بشكل عام، يتم استخدام طلب الشراء لطلب المنتجات غير الشائعة أو ذات الجودة العالية، ويتم إرساله إلى مورد محدد. يتضمن طلب الشراء عادةً معلومات مثل الكمية المطلوبة، والحد الأقصى للسعر الذي ترغب في دفعه، وتاريخ الحاجة إلى المنتج، وغيرها من التفاصيل المهمة.
من الذي يقدم طلب الشراء؟
يتم تقديم طلب الشراء من قبل قسم المشتريات.
ما هو طلب الشراء؟
طلب الشراء هو مستند رسمي يستخدم لتقديم طلب مع أحد الموردين لتلبية حاجة محددة للشركة. يحدد طلب الشراء متطلبات المنتج أو الخدمة، بالإضافة إلى الكمية اللازمة والوقت الذي يتم فيه طلبها.
ما أهمية طلب الشراء؟
تعمل متطلبات الشراء على إنشاء سجل لاحتياجات القسم والمورد المناسب للتوريد والسعر وموعد تسليم المنتج. ومن المهم أيضًا إنشاء أمر شراء، وهو مستند قانوني يلزم البائع بتسليم المنتج إلى المشتري ويحدد سعر البيع وشروطه.
ما هي خطوات إنشاء طلب شراء؟
أولا وقبل كل شيء، يجب جمع الوثائق اللازمة لتقديم طلب الشراء. يتضمن ذلك عرض أسعار المنتجات أو الخدمات التي ترغب في شرائها، بالإضافة إلى معلومات حول المورد. بعد ذلك يجب تعبئة نموذج طلب الشراء وإرساله إلى الشخص أو الإدارة المسؤولة عن تنفيذ هذه الإجراءات. وأخيرًا، عليك الانتظار حتى تتم الموافقة على الطلب أو رفضه.
ما هي أفضل الممارسات لطلبات الشراء؟
تتضمن أفضل الممارسات لطلبات الشراء التأكد من تضمين جميع العناصر الضرورية في الطلب، مثل الكمية المطلوبة، وسعر الوحدة، والمورد، والتاريخ المطلوب، وما إلى ذلك. ومن المهم أيضًا التأكد من إرسال الطلب إلى الشخص أو القسم الصحيح داخل الشركة.
